Introductie inrichting Ysis

 

Algemene informatie

Ysis is een webapplicatie (SaaS) waarin elke organisatie een eigen omgeving heeft en de beschikking over een aantal modules. Hoe deze zijn te benaderen kan in de berichten over de desbetreffende module gelezen worden.

Het advies van GeriMedica is om de inrichting van Ysis te doen in deze volgorde:

• Eerst locaties en afdelingen aanmaken. 
• Daarna gebruikers aanmaken. 
• Vervolgens gebruikers koppelen aan de locaties binnen het gebruikersaccount;
• Tenslotte de cliënten inlezen / invoeren. 

Om goed te kunnen werken met Ysis kan er nog meer ingericht worden, namelijk:

• Adviezen
• Gedeelde informatie
• Episoden
• Archief
• Algemene tijdsregistratie
• Brieven
• Multidisciplinair behandelplan
• Labels
• Meetinstrumenten
• Glucose set

Locaties en afdelingen

Onder de knop Beheer kunnen de locaties en afdelingen ingericht worden. Zie Locaties en afdelingen beheren.

Gebruikers

Gebruikers worden in Ysis handmatig ingericht. Er is geen upload functionaliteit beschikbaar. Hoe de gebruikers ingevoerd kunnen worden, zie Gebruikersbeheer. Aan een gebruiker moet een discipline toegekend worden en via autorisaties kunnen functionaliteiten beschikbaar gemaakt worden. Daarnaast wordt er vastgelegd welke gebruikers betrokken zijn op welke afdeling omdat Ysis werkt met behandelrelaties.

Cliënten

Cliënten dossiers worden in Ysis niet direct aangemaakt als er een administratieve integratie is aangezet. In het ECD staan meer cliënten dan in Ysis, omdat niet elke cliënt behandeling ontvangt. Net voordat er gestart wordt met werken in Ysis, kan er aan de helpdesk van GeriMedica gevraagd worden om cliënten te importeren. De uitleg hoe deze import werkt, zie Cliënt import.

De locaties en afdelingen dienen ingericht te zijn voordat het bestand ingelezen kan worden. Uiteraard dienen de namen van de afdelingen exact overeen te komen.

Adviezen

Vanuit Ysis kunnen binnen het monodisciplinaire tabblad adviezen aangemaakt worden, die multidisciplinair inzichtelijk gemaakt worden. Om deze functie te gebruiken moet de organisatie sjablonen hebben aangeleverd. Deze sjablonen kunnen verstuurd worden naar brieven@gerimedica.nl

Meer informatie rondom de adviesfunctionaliteit en voorbeeldadviezen is hier te vinden.

Gedeelde informatie

Er kan vanuit Ysis informatie uit het monodisciplinaire tabblad multidisciplinair gedeeld worden. GeriMedica heeft een standaard set van gedeelde velden beschikbaar.

Meer informatie rondom de inrichting en voorbeelden zijn hier te vinden. Algemene uitleg over gedeelde informatie is hier te vinden.

Episoden

Met episoden kan er structuur aangebracht worden in de decursus / verslaglegging. Iedere patiënt heeft altijd de episode ‘Algemeen’, deze episode is bedoeld voor aantekeningen die géén eigen episode hebben (vaak kleine zaken van voorbijgaande aard, bijvoorbeeld een eenmalig advies).

Meer informatie over episoden is hier te lezen.

De applicatiebeheerder kan de episoden per discipline inrichten, zodat uit een voorgedefinieerde lijst van episoden gekozen kan worden.

Bekijk hier een lijst met voorbeelden. 

Archief

In het archief kunnen bestanden geupload worden naar het dossier van de cliënt. Archief documenten kunnen worden opgeslagen voor de eigen discipline, gedeeld worden met alle disciplines of gedeeld worden met een of meerdere specifieke disciplines. De werking van de functionaliteit is hier omschreven.

De archiefmappen kunnen door de beheerder ingesteld worden per discipline, zodat in elk cliëntendossier dezelfde mappen staan per discipline.

Bekijk hier twee voorbeelden van inrichting van de archiefmappen. 

 

Algemene tijdsregistratie

In Ysis is er naast de DBC-tijdregistratie, ELV-tijdregistratie, eerstelijns paramedische verrichtingen registratie, GZSP-registratie, de basis GGZ registratie en huisartsendeclaratie, ook de mogelijkheid om als organisatie zelf algemene tijdregistratieregels in te richten. De werking voor behandelaren wordt hier beschreven, uitleg over het beheer leest in dit artikel

Brieven

Er kan vanuit Ysis eenvoudig een brief aangemaakt worden. Om deze functie te gebruiken moet de organisatie sjablonen hebben aangemaakt of aangeleverd. Meer informatie rondom brieven is hier te vinden.

Multidisciplinair behandelplan

Er kan in Ysis een multidisciplinair behandelplan aangemaakt worden. Het is mogelijk om een vooringevuld behandelplan aan te maken. Meer informatie over het vooringevulde behandelplan is hier te vinden.

Labels

Dossiers kunnen worden gelabeld met voor gedefinieerde termen. Voorbeelden zijn Griepprik, Diabetes en COPD. Op deze manier kan snel een overzicht opgeroepen worden van dossiers die een bepaald label hebben gekregen. Zie ook: Labels beheren

Meetinstrumenten

Per discipline zijn er meetinstrumenten beschikbaar in Ysis. Beschikbare meetinstrumenten kunnen ook worden uitgevinkt, zo zijn alleen de meetinstrumenten beschikbaar die door de instelling zijn geselecteerd om te gebruiken. Voor meer informatie kijk bij Meetinstrumenten beheren.

Glucose

Het is mogelijk om tekst toe te voegen bij de tijdslots van de glucosemetingen. Deze kunnen worden doorgegeven aan en ingericht worden door GeriMedica.

Een voorbeeld hiervan is:

6-8: nuchter
8-10: na het ontbijt
10-12: voor de lunch
12-14: na de lunch
14-16: 
16-18: voor het avondeten
18-20: na het avondeten
20-22: voor de nacht
22-00: