Handleiding Ysis
Applicatiebeheerder
Handleiding Ysis
Applicatiebeheerder
- Home » Applicatiebeheerder – Inrichting behandeldossier
Inrichting Ysis behandeldossier
Introductie inrichting Ysis
Introductie inrichting Ysis Algemene informatie Ysis is een webapplicatie (SaaS) waarin elke organisatie een eigen omgeving heeft en de beschikking over een aantal modules. Hoe deze zijn te benaderen kan in de berichten over de...
Afdelingen beheren voor medewerkers
Afdelingen beheren voor medewerkers Beheerders kunnen medewerkers binnen Ysis behandeldossier koppelen aan een afdeling. Dit kan in het Beheer scherm, tabblad Medewerkers. Er is een onderscheid gemaakt in het 'koppelen' en 'autoriseren' van...
Archief beheren
Archief beheren In het scherm ‘Beheer’, tabblad ‘Archief’ kunnen er voor elke discipline standaard mappen aangemaakt worden. Kies de discipline waarvoor een map aangemaakt moet worden. Vul de naam van de map in en klik dan op toevoegen. Vanaf dat...
Episoden beheren
Episoden beheren Voor beheerders is het mogelijk om voorgedefinieerde episoden aan te maken per discipline. Dit kan in het scherm ‘Beheer’, tabblad ‘Episoden’. Hier kunnen per discipline de voorgedefinieerde episoden ingevoerd worden en deze kunnen...
Labels
Labels Dossiers kunnen worden gelabeld met voor gedefinieerde termen. Voorbeelden zijn Griepprik, Diabetes en COPD. Op deze manier kan snel een overzicht opgeroepen worden van dossiers die een bepaald label hebben gekregen. Labels instellen In het...
Locaties en afdelingen beheren
Locaties en afdelingen beheren In het scherm ‘Beheer’, op het tabblad ‘Locaties/afdelingen kunnen de de locaties en afdelingen van de instelling worden beheerd. Locaties en afdelingen aanmaken 1. In het menu 'Acties' kan op 'Locatie toevoegen'...
Tijdregistratie beheren
Tijdregistratie beheren Ysis biedt de mogelijkheid om tijd te registreren die niet aan een financiele regel gebonden zijn. De tijdregistratieregels worden beheerd in het scherm ‘Beheer’, tabblad ‘Tijdregistratie’. Hier is het mogelijk een of...
Vooringevulde behandelplannen beheren
Vooringevulde behandelplannen beheren In Ysis kunnen vooringevulde behandelplannen voor het multidisciplinaire behandelplan geconfigureerd worden. 1. Ga naar het beheerscherm, en klik op het tabblad 'Behandelplannen'. Hier kunnen een of meerdere...
Meetinstrumenten beheren
Meetinstrumenten beheren De hoeveelheid meetinstrumenten getoond per discipline is in te perken door de applicatiebeheerder. Wanneer in beheer het vinkje uitgezet wordt bij een meetinstrument is deze niet meer zichtbaar voor de behandelaar van de...
Brieven beheren
Brieven beheren Brieven beheren Vanuit Ysis kunnen op eenvoudige wijze brieven gemaakt worden. Om deze functie te gebruiken moeten er briefsjablonen worden ingericht. Er zijn 2 soorten briefsjablonen mogelijk. Html brieven. Deze brieven kunnen door...
Adviezen beheren
Adviessjablonen beheren Als onderdeel van de zorg en behandeling van een cliënt worden door verschillende behandelaren vaak adviezen opgesteld. Deze zijn voor alle betrokken disciplines relevant en kunnen een uitwerking van het multidisciplinaire...
Overzicht placeholders
Overzicht placeholders Een overzicht van alle placeholders, gerangschikt per discipline, is hier te vinden. De placeholders kunnen gebruikt worden in brief- en adviessjablonen.
Gedeelde informatie beheren
Gedeelde informatie beheren Gedeelde informatie kan door de applicatiebeheerder aangezet worden op locatie/afdelingsniveau. Zie Locaties en afdelingen beheren. Wanneer een afdeling gekenmerkt is als afdeling waar informatie multidisciplinair...
Cliënt import
Cliënt import Het is mogelijk om via een import meerdere cliënten in één keer toe te voegen in Ysis. Voor het gebruik van de cliëtimport graag eerst de onderstaande uitleg goed lezen. In de acceptatie- en productieomgeving moeten eerst de locaties...
Vastleggen hoofdbehandelaar in Ysis
Vastleggen hoofdbehandelaar in Ysis Het komt soms voor dat er in Ysis wel medische gegevens worden vastgelegd, maar dat de persoon die deze informatie invoert niet de hoofdbehandelaar van de patiënt is. Bijvoorbeeld in een situatie waar de huisarts...
Gezamenlijke berichteninbox
Gezamenlijke berichteninbox Wanneer een hoofd aanspreekpunt of hoofdbehandelaarschap niet van toepassing is voor een discipline/ groep kan het handig zijn om een fictieve medewerker aan te maken binnen Ysis die als afdelingsaccount fungeert....
Mappen in het archief bewerken
Mappen in het archief bewerken Archiefmappen bewerken In veel gevallen zal er door de beheerder een gestandaardiseerde lijst met mappen gemaakt zijn voor iedere discipline. Het is ook mogelijk om op cliëntniveau handmatig mappen aan te maken door...
Activering en gebruik Yris
Activering en gebruik Yris In Ysis wordt informatie opgeslagen die over de cliënt gaat, maar ook van de cliënt is. Dit betekent dat informatie wat wordt vastgelegd in Ysis ook inzichtelijk moet zijn voor de cliënt. Yris maakt dit...
Beheer Yris
Beheer Yris Beveiliging Yris De Yris app is beveiligd middels twee factor authenticatie (2FA) en voldoet volledig aan de geldende beveiligingseisen en Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Op aangeven van een cliënt zal deze de...